Privacyverklaring & Cookies

Privacybeleid

Versie juni 2026 

1. Algemeen

Studio Modular BV, met maatschappelijke zetel te Rosenstraat 4, 2100 Deurne, België, ondernemingsnummer BE 1015.158.250, hierna 'Studio Modular' genoemd, hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring informeren wij u helder en transparant over welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Studio Modular handelt steeds in overeenstemming met de Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna 'AVG') en de Belgische uitvoeringswet van 30 juli 2018.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle huidige, voormalige en toekomstige klanten, alsook op alle bezoekers van www.studiomodular.be.

Studio Modular behoudt zich het recht voor deze verklaring aan te passen. Wijzigingen worden voorafgaand aan de inwerkingtreding gepubliceerd op de website. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via:

Studio Modular BV

Rosenstraat 4, 2100 Deurne

E-mail: janne@studiomodular.be

Ondernemingsnummer: BE 1015.158.250

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Studio Modular verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier op de website, via e-mail of in het kader van een samenwerkingsovereenkomst. Het gaat om de volgende categorieën:

  • Voor- en achternaam
  • Naam en rechtsvorm van uw onderneming
  • Adresgegevens (factuuradres)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • BTW-nummer
  • Gegevens uitgewisseld in het kader van een project (briefwisseling, feedbackverslagen, goedkeuringen)
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website (via cookies, zie artikel 7)

Studio Modular verzamelt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens. Onze website is niet gericht op minderjarigen onder de 16 jaar. Indien u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige hebben ontvangen zonder toestemming van ouders of voogd, neem dan contact op via janne@studiomodular.be.

 

3. Doel en grondslag van de verwerking

Studio Modular verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, gerechtvaardigde doeleinden. Per verwerking worden enkel de gegevens gebruikt die daarvoor strikt noodzakelijk zijn.

3.1 Uitvoering van een overeenkomst

Wij verwerken uw gegevens voor de opmaak en opvolging van offertes, de uitvoering van ontwerpopdrachten, de facturatie en de opvolging van betalingen, en de communicatie in het kader van lopende projecten.

3.2 Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken uw gegevens voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

3.3 Gerechtvaardigd belang

In bepaalde gevallen verwerken wij uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, meer bepaald voor de beveiliging van onze systemen, de vaststelling en verdediging van onze rechten bij geschillen, en de verbetering van onze dienstverlening.

3.4 Toestemming

Indien wij uw gegevens verwerken voor doeleinden waarvoor uw toestemming vereist is (zoals het gebruik van niet-essentiële cookies), vragen wij hiervoor voorafgaand uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

 

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Studio Modular bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, en dit met inachtneming van de wettelijke bewaar- en verjaringstermijnen.

  • Gegevens in het kader van een overeenkomst: 10 jaar na afsluiting van de opdracht (fiscale en boekhoudkundige bewaarplicht)
  • Contactgegevens van potentiële klanten zonder verdere overeenkomst: maximaal 2 jaar na het laatste contact
  • Websitegegevens via analytische cookies: maximaal 13 maanden

 

5. Delen van gegevens met derden

Studio Modular verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld in de volgende gevallen:

  • Met verwerkers die namens Studio Modular specifieke taken uitvoeren (zoals boekhoudkundige software, facturatietools of het klantenportaal). Deze verwerkers zijn contractueel gebonden aan dezelfde privacynormen.
  • Met samenwerkingspartners betrokken bij de uitvoering van uw project (zoals webontwikkelaar of copywriter), uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht en mits uw weten.
  • Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Studio Modular deelt uw gegevens niet met partijen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij afdoende waarborgen voor gegevensbescherming zijn voorzien.

 

6. Beveiliging van uw gegevens

Studio Modular neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot wat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de taken.

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Studio Modular draagt geen verantwoordelijkheid voor het privacybeleid van deze externe sites. Wij raden u aan hun privacyverklaringen te raadplegen.

 

7. Cookies

7.1 Wat zijn cookies?

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Cookies worden gebruikt om de website correct te laten functioneren, uw voorkeuren te onthouden en het gebruik van de site te analyseren.

7.2 Welke cookies gebruiken wij?

Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Deze cookies zorgen ervoor dat basisfuncties correct werken, zoals beveiliging, formulierverwerking of het onthouden van voorkeuren. Omdat deze cookies noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, is hiervoor geen toestemming vereist.

 

8. Uw rechten als betrokkene

Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden, hoe lang, en met wie ze worden gedeeld.

Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid'): U kunt in bepaalde gevallen verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Recht op beperking van de verwerking: U kunt in bepaalde gevallen vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

Recht op overdraagbaarheid: U kunt verzoeken om de gegevens die u ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang, met name in het kader van directe marketing.

Recht om toestemming in te trekken: Wanneer de verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om uw rechten uit te oefenen, stuurt u een gedateerde aanvraag samen met een kopie van uw identiteitsbewijs (zwartgemaakt: pasfoto, MRZ-strook, paspoortnummer en rijksregisternummer) naar janne@studiomodular.be. Studio Modular reageert binnen vier weken op uw verzoek.

Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel: +32 2 274 48 00

E-mail: contact@apd-gba.be

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

9. Wijzigingen aan deze verklaring

Studio Modular behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.studiomodular.be/privacy-policy. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u hierover via e-mail of een melding op de website.

 

Studio Modular BV  ·  BE 1015.158.250  ·  Rosenstraat 4, 2100 Deurne  ·  janne@studiomodular.be